Política de Privacidade Fujifilm Plataforma de Recrutamento
Movido pelo ICIMS
Obrigado pelo seu interesse em trabalhar connosco. A FUJIFILM Europe compromete-se a proteger a sua privacidade a todo o momento apenas recolhendo e processando os seus dados em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis, incluindo em particular o Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679 (GDPR).
Esta política de privacidade explica como processamos os seus dados pessoais durante o processo de candidatura e contratação.
Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais dentro desta Plataforma?
A FUJIFILM Europe GmbH, sucursal em Portugal atua como Controlador (Art. 4 (7) GDPR) em relação a quaisquer dados pessoais que sejam recolhidos e processados nesta Plataforma. Se outra entidade FUJIFILM for indicada na descrição de funções, ("FUJIFILM" ou "nós") referir-se-á a essa entidade Fujifilm e à FUJIFILM Europe GmbH actuando como Controladores Conjuntos (Art. 26 GDPR) em relação a quaisquer dados pessoais que sejam recolhidos e processados nesta Plataforma.
O Gabinete de Proteção de Dados da FUJIFILM Europe GmbH, sucursal em Portugal, tem disponível o endereço compliance_feg-por@fujifilm, sendo o único ponto de contacto em caso de questões específicas relacionadas com a proteção de dados. Para questões relacionadas com a sua candidatura, por favor contacte os contactos de RH que lhe foram comunicados.
Que tipo de dados pessoais processamos?
A recolha e processamento de dados pessoais é necessária para a administração do processo de candidatura e contratação, bem como para o informar sobre o estado da sua candidatura e possivelmente sobre novas vagas de emprego. Neste âmbito, a FUJIFILM poderá recolher os seguintes dados pessoais:
- Informações fornecidas por si durante o processo de candidatura, tais como nome, endereço eletrónico, número de telefone, morada, currículo, licença de trabalho, filiação profissional, carta de apresentação, qualificações académicas e profissionais, cartas de referência, certificados e quaisquer outros documentos adicionais que deseje anexar.
- Informações relativas aos seus meios de comunicação social, tais como credenciais de login se optar voluntariamente por importar as informações do seu perfil disponíveis numa das suas contas de redes de comunicação social existentes (por exemplo, Facebook, LinkedIn, etc ) para a nossa plataforma de recrutamento.
- Informações fornecidas por si durante o processo de contratação, tais como dados pessoais de contacto, estado civil e dependentes, sexo, data de nascimento, número de segurança nacional, informações sobre o estado fiscal, número de seguro, dados da conta bancária, salário, férias anuais, horas extraordinárias, pensão e benefícios, data de início, local de trabalho, carta de condução, nacionalidade e fotografia.
Os campos que são indicados com um asterisco (*) significam que a informação é obrigatória para completar o seu processo de candidatura. Todos os outros campos podem ser preenchidos numa base voluntária.
Finalidade e base legal para o tratamento dos seus dados pessoais
A FUJIFILM processa os seus dados exclusivamente para efeitos de gestão da candidatura e do processo de contratação. Isto pode incluir a avaliação da sua candidatura para um dos nossos postos vagos, entrar em contacto consigo sobre o estado da sua candidatura, nomeações de entrevistas e postos disponíveis.
Geralmente, a base legal para o processamento dos seus dados pessoais durante o processo de candidatura e contratação é baseada no Art. 6, alínea 1 b) GDPR significa que o processamento é necessário para tomar medidas a seu pedido antes da celebração de um contrato.
Adicionalmente, podemos também processar os seus dados pessoais com base no seu consentimento (Art. 6, Alínea 1 a) do GDPR) se optar por receber newsletters, alertas de emprego ou se se registar no Talent Pool para ser considerado para outros cargos dentro do grupo FUJIFILM. Sempre que necessário, solicitaremos explicitamente o seu consentimento, que poderá conceder e retirar voluntariamente com efeito para o futuro.
Quem tem acesso aos seus dados pessoais?
Apenas o pessoal autorizado da FUJIFILM tem acesso aos seus dados pessoais com base na necessidade de os conhecer. Além disso, podemos partilhar os seus dados com empresas afiliadas da FUJIFILM durante o processo de candidatura e contratação e para outros fins, conforme indicado acima.
- Parceiros e prestadores de serviços (processadores de dados)
Podemos também partilhar os seus dados pessoais com prestadores de serviços terceiros, na medida do necessário para que estes possam executar os seus serviços em relação ao processo de candidatura e contratação e para outros fins, conforme indicado acima. Nesses casos, implementamos disposições contratuais adequadas para assegurar o mesmo grau de proteção e conformidade com esta política de privacidade e com as leis de proteção de dados aplicáveis.
- Divulgação aos destinatários fora da União Europeia / Espaço Económico Europeu
No caso da transferência dos seus dados pessoais para países fora da União Europeia e/ou do Espaço Económico Europeu ser necessária para conduzir e administrar o processo de candidatura e contratação, a FUJIFILM assegurará a existência de Cláusulas Contratuais Padrão (ou qualquer outro método válido de transferência de dados pessoais descrito no Art. 44 - 49 GDPR) para salvaguardar e assegurar o mesmo nível de proteção dos seus dados pessoais.
Período de retenção de dados
Conservaremos os seus dados pessoais relacionados com o processo de candidatura durante um período de 6 meses, após o qual serão irrevogavelmente apagados. No entanto, caso opte por se registar no nosso Talent Pool, concorda que poderemos armazenar os seus dados pessoais durante 24 meses, a fim de considerar e eventualmente contactá-lo para outros cargos dentro do grupo FUJIFILM. Poderá, a qualquer momento, apagar o seu perfil do nosso Talent Pool. As opções para solicitar a eliminação ou anulação da inscrição estão disponíveis no seu painel de instrumentos pessoal.
Para aqueles que são selecionados e contratados, os seus dados pessoais serão armazenados e geridos dentro da base de dados de empregados e ficheiros de pessoal local e retidos de acordo com os requisitos legais aplicáveis.
Os seus direitos
Por favor note que sob GDPR tem os seguintes direitos relacionados com os seus dados pessoais:
- Direito de revogar o consentimento
Tem o direito de revogar o consentimento em qualquer altura com efeitos para o futuro nos casos em que o consentimento seja utilizado como base legal para o processamento dos seus dados pessoais. Neste caso, os dados pessoais serão apagados, a menos que a FUJIFILM tenha uma base legal para os reter.
Tem o direito de ter acesso às informações pessoais que temos sobre si.
- Direito de pedir correcção
Tem o direito de corrigir os seus dados pessoais no caso de estarem desatualizados, incompletos ou incorretos.
- Direito de solicitar o download
Tem o direito de solicitar a receção dos seus dados pessoais que nos foram fornecidos, num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina para transmitir esses dados a outro controlador de dados.
- Direito de se restringir ao processamento
Tem o direito, em determinadas circunstâncias, de solicitar a restrição do tratamento dos seus dados pessoais.
- Direito de pedir a eliminação
Tem o direito de solicitar a eliminação dos seus dados pessoais nas condições estabelecidas no Art. 18 parágrafo 1 lit. a - d GDPR.
Pode exercer os direitos acima mencionados iniciando sessão na sua página de perfil na nossa plataforma de recrutamento e colocando o seu pedido na secção "Pedidos de Temas de Dados" disponível no seu painel de bordo de boas-vindas.
Os direitos acima enumerados não são absolutos e só se aplicam em determinadas circunstâncias que estão em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.
Note que também tem o direito de apresentar queixa a uma autoridade de supervisão competente de acordo com a GDPR e as leis aplicáveis se considerar que o processamento de dados pessoais que lhe dizem respeito viola a GDPR. Para este efeito, pode contactar em particular a autoridade de supervisão no Estado Membro da UE da sua residência habitual ou o local da alegada infração.
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